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Para organizar
seu tempo

PARA GERENCIAR MELHOR, É  IMPORTANTE DEFINIR
METAS E UMA LINHA DO TEMPO

Um dos principais desafios é saber como gerenciar a nossa mente, e o primeiro passo para que isso aconteça é entender que há uma diferença entre expectativa e meta.

Marco Tulio Costa, autor das dicas desta página, costuma dizer que uma meta é uma “expectativa com pernas”, ou seja, ela impulsiona e leva para onde você quiser. Porém, essa caminhada deve ter passos específicos.

– Só assim atingimos os objetivos esperados – diz Marco Túlio, que é professor da Fundação Getúlio Vargas (FGV) nas áreas de empreendedorismo, programação neurolinguística, gestão de pessoas, liderança, comunicação, negociação e estratégia de empresas.

Um dos primeiros pontos para gerenciar melhor seu tempo é definir metas e estabelecer uma linha do tempo, ou seja, estipular o que deve acontecer em cada mês até o final do ano.

Confira as dicas.

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Toda meta deve responder às seguintes perguntas: É possível no período de tempo determinado? / É relevante para você? / É específica? (o que e como fazer?) / É mensurável? (quanto?) / Tem ação imediata? (isto é, qual o primeiro passo?)

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O estado desejado desta meta deve ser algo grandioso. Imagine como se tivesse atingido esta meta. Quem estará com você? Quais imagens, sons e sensações você percebe neste exercício mental?

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Aproveite cada momento do seu tempo. Se, por exemplo, ocorrer um atraso na reunião com sua equipe, limpe sua caixa de e-mails ou coloque em dia alguma leitura que você precise fazer. Maximize a utilização do seu tempo.

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Tudo na vida tem início, meio e fim. Existe algo na sua vida que você precisa “matar” antes que a vida determine o fim? Muitas pessoas perdem tempo com situações que não valem mais a pena. Fica a dica.

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Tentar fazer tudo e ser tudo vai te exaurir! Faça bloqueios de tempo para seu descanso. Muitas vezes, bloquear 10 minutos do seu tempo pode te dar mais impulso e até ideias novas.

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Existe alguma coisa que você está fazendo que outra pessoa poderia fazer para te liberar tempo? Delegue sempre que possível.

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A preocupação é um desperdício de tempo. Viva o momento presente. Quando estiver cansado, feche os olhos. Quando tiver fome, coma pão. A questão é: com o que você se ocupa em vez de preocupar-se?

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Desista de reclamar das coisas e das pessoas. Gaste seu tempo produzindo coisas novas. Use lista de prioridades, organize sua mesa de trabalho e faça coisas pela sua ordem de importância.

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Tome nota por escrito e responda às seguintes perguntas: Qual o problema? / Quais são as causas do problema? / Quais são as possíveis soluções? / Qual a melhor solução?

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Tenha uma conversa de cada vez. O trabalho, relacionamentos e vida são bem-sucedidos ou fracassam dependendo das nossas conversas. Pense sempre no seguinte: “Como passamos nossos dias é como passamos as nossas vidas.”

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Para gerenciar melhor, é importante definir metas e uma linha do tempo

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