O grande problema na maioria das empresas abertas é que isso ocorre impulsivamente, sem um plano de negócio estabelecido, público alvo e estrutura necessária. Muitas vezes, após um primeira análise, se percebe a necessidade de uma capacitação e hoje se encontra um grande número de cursos de capacitação para empreendedores, muitos deles gratuitos. Também é importante pesquisar como está o mercado em que pretende atuar.

É preciso ter em mente que haverá custos que vão além dos que já se conhece no dia a dia de uma empresa, com infraestrutura e pessoal. Dentre esses, os principais são as taxas da Junta Comercial e da emissão do alvará. Para facilitar esse processo, existem profissionais especializados em resolver a burocracia.

Para toda empresa funcionar, é imprescindível elaborar um contrato social. É nesse documento que estão relacionados os pontos práticos do funcionamento da empresa, como nome, endereço e atividade, capital social (valor ou bens investidos), qual a relação entre os sócios e como se dá a divisão dos lucros. Geralmente, o registro de um contrato social pode ser agilizado procurando o sindicato da categoria da empresa. Se ele tiver um posto avançado da Junta Comercial, esse processo pode ser finalizado em até 24 horas.  

Hoje, são basicamente três os regimes de tributação existentes: Simples, Presumido ou Real. A opção pelo tipo de tributação que a empresa utilizará deve ser feita até o início do próximo ano, mas, as análises devem ser realizadas com antecedência, diminuindo as chances de erros. Apesar de muitos pensarem que o melhor tipo de tributação é o Simples, existem até mesmo casos em que esse tipo de tributação não é o mais interessante.

Além de definir o local onde será o empreendimento, é necessário também que se adquira toda uma estrutura para o funcionamento da empresa, e isso dependerá de cada ramo de atuação, podendo ir desde maquinário até material de escritório. Sobre o endereço, será importante observar se ele estará ajustado ao público que o empreendimento pretende atingir e, principalmente, diretrizes estabelecidas pelo município referentes ao local.

Hoje, a burocracia é tanta para empresas que a grande maioria não possui todos os registros e licenças para o funcionamento, no que se configura em um risco jurídicos. Dentre os registro necessários estão o habite-se do imóvel (autorização da prefeitura para que ele possa ser habitado) e as regras de ocupação de solo, alvará de funcionamento e pagamento de taxas de funcionamento.

Toda empresa necessita de uma contabilidade para funcionar. Ela será responsável por estar gerando as informações imprescindíveis para que a empresa esteja em dia com os órgãos públicos. Também será responsável pelo cálculo de impostos e tributos, bem como análise da situação contábil da empresa e geração de informações imprescindíveis para a gestão empresarial.

Sua empresa terá necessidade de funcionários? Se sim, é necessário abrir processos seletivos para contratação. Após a contratação, é necessário elaborar o contrato de trabalho, definir salários, benefícios e ver qual o melhor regime de trabalho, além de regularizar a situação junto ao INSS.